Ölçme, Değerlendirme ve Sınav Hizmetleri Genel Müdürlüğü Korona Virüs Önlemleri Kapsamında Yapılan Sistem Güncellemeleri İle İlgi Yazı Gönderdi. 27.10.2020

Korona Virüs Önlemleri Kapsamında Yapılan Sistem Güncellemeleri

Yazının pdf haline ulaşmak için TIKLAYINIZ.

İlk başta Çin’in Vuhan şehrinde görülen ve çok hızlı bir şekilde tüm dünyaya yayılan Korona
(Covid-19) virüs vakalarına karşı gerekli koruma ve kontrol önlemlerinin alınması, yayılımının en aza
indirilmesi ve etkilerinin azaltılması kapsamında Bakanlığımızca yapılan merkezi sistem sınavlarında
da tedbirler alınmaktadır. Korona virüs vakaları sayılarında yaşanan artış sebebiyle sosyal mesafenin
korunması daha çok önem arz etmeye başlamış ve Genel Müdürlüğümüzce yapılması planlanan
merkezi sistem sınavlarında yeni önlemlerin alınmasının uygun olacağı değerlendirilmiştir.
Genel Müdürlüğümüzce yürütülen merkezi sistem sınav uygulamalarında görevlendirilen sınav
görevlileri ile sınava girecek olan adayların Covid-19 risk durumları sorgulamalarının kişilerin
kendileri tarafından oluşturulan Hayat Eve Sığar (HES) kodları ile yapılması ve yapılan sorgulama
sonucunda korona virüs sonucu pozitif ve/veya sonucu pozitif olan kişiler ile temaslı olan (riskli)
personele sınav görevi verilmemesi ile söz konusu durumda olan adayların da sınav binası/salonuna
alınmaması gerektiğinden (tekrarı olmayan sınavlarda aday hakkında sınav protokolü çerçevesinde
işlem yapılacaktır) MEBBİS üzerinde bazı düzenlemeler gerçekleştirilmiştir.
Bu kapsamda; merkezi sistem sınavları kapsamında yapılan başta e-Sınav uygulaması olmak
üzere tüm sınav uygulamalarında görev talebinde bulunacak personelin sistem üzerinden görev talebi
esnasında HES kodlarını girmeleri gerekmektedir. Sınav görevi talep edecek personelin sisteme
girmiş olduğu HES kodu ile risk durumu sorgulamaları yapılmaktadır. HES kodu sorgulaması sistem
üzerinden her gün saat 00.00 itibarı ile çalıştırılmaktadır. Yapılan sorgulama sonucunda riskli
gözüken personelin görevi sistem üzerinden otomatik olarak iptal edilmektedir. İl/ilçe müdürlükleri
görevi iptal edilen personel yerine haftalık almış olduğu e-Sınav görevlendirme Onayı ekinde yer alan
yedek listedeki personelden görevlendirme yapmaları ve böylelikle sınavın sağlıklı bir şekilde
yürütülmesini sağlamaları gerekmektedir. Ayrıca görevi sistem tarafından iptal edilen personele yine
İl/ilçe müdürlükleri tarafından bilgilendirme yapılması gerekmektedir.
Bilgilerinizi ve Genel Müdürlüğümüzce yapılacak merkezi sistem sınavlarında görev alacak
personelin söz konusu durum hakkında bilgilendirilmesinin sağlanması hususunda gereğini arz/rica
ederim.
Dr. Murat İLİKHAN
Bakan a.
Genel Müdür V.