Mayıs Ayı Ek Ders İşlemleri Hakkında Önemli Açıklamalar

Okul Yöneticilerinin Mayıs Ayı Ek Ders İşlemleri Hakkında Yapması Gerekenler için yapılmış açıklamalar.

Maaş – Ek Ders ve Mali Konular – Web’de Öğren
https://t.me/+Q-iQHjPqWE_B6q2B

1-İlimiz genelinde ek ders modülü kullanan tüm okul ve kurumların, 02 Haziran 2025 Pazartesi günü mesai bitimine kadar modül üzerinden ek ders onay işlemlerini tamamlamaları gerekmektedir.

2-İl/ilçe yetkili birimlerince 03 Haziran 2025 tarihinde okul ve kurumlara ait onay işlemleri gerçekleştirilecektir. Yapılan incelemelerde herhangi bir hata tespit edilmesi durumunda, ilgili onay işlemi reddedilecek; okul/kuruma bilgi verilerek gerekli düzeltmelerin yapılması istenecek ve ardından tekrar onay işlemi yapılacaktır.

3-Yetkili birimler tarafından yapılan onay işlemleri sonrasında, okul ve kurumlar raporlar bölümünden KBS ödeme dosyasını indirerek, bu dosyayı KBS sistemine yüklemek suretiyle ödeme işlemlerini gerçekleştireceklerdir.(Raporlar-Ekders listesi-Dışa aktar-excele aktar xls)

4-Modül üzerinden indirilen KBS dosyası, 3 Haziran 2025 tarihi itibariyle KBS sistemine yüklenecek olup aynı tarihte okullar tarafından onay işlemi tamamlanacaktır.

5-Ek ders modülü kullanan kurumlar için KBS bordro dönemi 28 Nisan-1 Haziran tarihleri arasında açılmalıdır.(18,19,20,21 ve 22. Haftalar)

6-Modülde belirtilen ek ders verileri ile KBS’ye yüklenen ek ders verileri arasında uyumsuzluk olması durumunda, somut ve belgeye dayalı bir açıklama sunulmadıkça KBS üzerinde onay işlemi yapılmayacaktır.

7-Ek Ders Modülü kullanan okul ve kurumlar ile ilçe yetkili birimleri, ek ders onay işlemlerini belirtilen tarihlerde mutlaka modül üzerinden gerçekleştirecektir.

8-Görevlendirme onayında sorun olup onaylanmadı görünen kişiler sil butonu kullanılarak onay listesinden çıkarılacaktır.

9-1 Mayıs’ta ek ders ödemesi 7. Toplu Sözleşmenin 26. maddesine göre ödeme yapılacağı için o tarihte;

📌 Yöneticilerin ek ders ücretleri ödenecek.
📌 Kadrolu ve sözleşmeli öğretmenlerin üzerlerinde ders yükü ücretleri ödenecek.
📌 MEBBİS, AR-GE, Özel Büro vb. görevli öğretmenlerin ek ders ücretleri ödenecek.
📌 Rehber Öğretmenlerin ek ders ücretleri ödenecek.
📌 Bilişim Teknolojileri Rehber Öğretmenlerinin ek ders ücretleri ödenecek.
📌 Evde eğitim ve destek eğitim ek ders ücretleri ödenecek
📌 Şeflik ve Koordinatörlük ek ders ücretleri ödenecek.

Bunların dışında;

📌 Nöbet ek ders ücretleri ödenmez.
📌 Egzersiz (Ders Dışı Eğitim Faaliyeti) ek ders ücretleri ödenmez. (Planlama yapılmaz)
📌 DYK, Yaygın Eğitim ve İYEP ek ders ücretleri ödenmez. (Planlama yapılmaz)
📌 Ücretli öğretmen ek ders ücretleri ödenmez.

10-19 Mayıs’ta tarihi için;

📌 Nöbet ek ders ücretleri ödenmez.
📌 Egzersiz (Ders Dışı Eğitim Faaliyeti) ek ders ücretleri ödenmez. (Planlama yapılmaz)
📌 DYK, Yaygın Eğitim ve İYEP ek ders ücretleri ödenmez. (Planlama yapılmaz)
📌 Ücretli öğretmen ek ders ücretleri ödenmez.
11-27 Nisanda yapılan İOKBS bursluluk Sınav Görevli Ödeme Listeleri MEBBİS Sınav İşlemleri KBS Ödeme Bilgilerinden alınarak Kbs ekders dışı Ödeme kısmından ödenecektir.

12- 19. haftada karşılaşan sorunlardan olan Ek dersi yeniden çek ekranına cuma gününden önce okullar tarafından müdahale edildiği için sistem o haftanın ders yükünü iki kat hesaplaması hatası ile karşılaşan okullar çözüm olarak manuel ders yükü girip yeniden hesaplama yapacaklardır. Örneğin, 6 saat olan güne 12 saat vermiş ise 3 yazıp Enter yapınca 6 saat yansıyacaktır.