Doğrudan Temin Süreçlerinde EKAP Zorunluluğu 1 Ağustos’ta Başladı

Okul İdarelerinin Dikkatine: Artık Doğrudan Teminler de EKAP Üzerinden Yapılacak

2025 yılı itibarıyla kamu harcamalarında dijitalleşme ivme kazanırken, doğrudan temin yöntemiyle yapılan alımlar da dahil olmak üzere tüm alımların EKAP üzerinden gerçekleştirilmesi zorunlu hale geliyor. Bu değişiklik, özellikle il ve ilçe millî eğitim müdürlükleri ile okul idarelerinde belirsizlik ve tereddütlere yol açmış durumda.

Ancak Hazine ve Maliye Bakanlığı tarafından yayımlanan genelge ve Kamu İhale Kurumu’nun düzenlemeleri bu süreci netleştiriyor.

📜 Mevzuat Ne Diyor?

1. Kamu İhale Genel Tebliğinde Değişiklik Yapılmasına Dair Tebliğ
   (Resmî Gazete: 26 Aralık 2024 / Sayı: 32764)
   “52 nci maddesinde yer alan ‘15/01/2025’ ibaresi ‘1/08/2025’ şeklinde değiştirilmiştir.”

Bu değişiklik, doğrudan temin de dâhil olmak üzere belirli parasal limitlerin altındaki alımların EKAP üzerinden yapılma zorunluluğunun başlangıç tarihini net biçimde 1 Ağustos 2025 olarak belirlemiştir.

2. Kamu Alımlarının Elektronik Ortamda Yapılmasına İlişkin Yönetmelik
   (26 Aralık 2024 tarihli değişiklik, Md. 19):

“…1/08/2025 tarihinden itibaren doğrudan temin kapsamında yapılacak alımlar da dahil olmak üzere belirlenen eşik değerin altındaki alımlar EKAP üzerinden yapılır.”

Bu ifadeyle birlikte, artık doğrudan temin usulüyle yapılan alımların da EKAP sistemine dâhil edilmesi hukuki bir zorunluluk haline gelmiştir.

📄 Hazine ve Maliye Bakanlığı Genelgesi (2025)
Sayı: 58759530-010.06.02-4088340
Konu: Alımlarda Dikkat Edilecek Hususlar

Bakan Mehmet Şimşek imzasıyla yayımlanan bu genelge, okul ve kurum idarelerinin en çok kafa karışıklığı yaşadığı konulara net açıklık getirmektedir.

Genelgeye göre:

“4734 sayılı Kanuna tabi olsun veya olmasın, tüm harcamalar EKAP üzerinden yapılacaktır.”
“Parasal limitler dâhilinde yapılacak doğrudan temin alımlarında da, alım tarihinden en az üç gün önce EKAP üzerinden e-fiyat teklifi alınması esastır.”

Bu ifade, artık okul idarelerinin fatura karşılığı ya da yazışma ile yaptığı doğrudan teminlerin, önceden EKAP üzerinden ilan edilmesi ve sistem üzerinden teklif alınarak gerçekleştirilmesini zorunlu kılmaktadır.

🎓 Okul ve Kurum İdareleri Ne Yapmalı?

Ekap Kaydı Nasıl Yapılır Kılavuzu için TIKLAYINIZ

🟩 Hemen Yapılması Gerekenler:

✅ EKAP kullanıcı hesaplarının güncellenmesi, giriş yetkilerinin aktif hale getirilmesi.

✅ Doğrudan teminle yapılan kırtasiye, temizlik malzemesi, bakım-onarım vb. harcamaların artık EKAP sisteminden yapılacak şekilde planlanması.

✅ Alımlardan en az 3 gün önce EKAP üzerinden duyuru yapılarak e-teklif toplanması.

🟥 Artık Yapılmaması Gerekenler:

❌ Sadece telefonla yada elden teklif alınarak, doğrudan fatura karşılığı işlem yapmak.

❌ EKAP sistemine işlenmeden doğrudan satın alma sürecini başlatmak.

❓ Sık Sorulan Sorular ve Cevaplar

🔸 “Doğrudan temin parasal sınırı altında kalsa bile EKAP’a girmek zorunda mıyız?”

Evet. Mevzuat açık: Parasal sınırın altında kalsa dahi 1 Ağustos 2025 itibarıyla tüm doğrudan teminler EKAP üzerinden yürütülecek.

🔸 “Teklif süresi ne kadar olmalı?”
Genelgede belirtilen asgari süre 3 gündür. EKAP üzerinden duyuru yapıldıktan sonra 3 gün geçmeden alım yapılamaz.

⚠️ Sonuç: Yüksek Denetim ve Şeffaflık Dönemi

Bu değişikliklerle birlikte okul idarelerinin alım süreçleri artık daha fazla izlenebilir, kayıtlı ve şeffaf hale geliyor. Kamu kaynaklarının verimli ve etkin kullanımı amacıyla yapılan bu düzenlemelere uyulmaması halinde, denetim raporlarında usulsüzlük ve kamu zararı riski doğabilecektir.

📌 Son Hatırlatma

🔔 1 Ağustos 2025 tarihi itibariyle tüm doğrudan teminler EKAP üzerinden yapılacaktır.

🔔 Alım süreçlerinin bu tarihe kadar sistem üzerinden yapılabilecek şekilde planlanması büyük önem arz etmektedir.

🔔 Bu konuda tereddüt yaşayan okul idarelerinin, il veya ilçe millî eğitim müdürlüklerinin strateji geliştirme/ihale birimleriyle irtibata geçmeleri tavsiye edilir.