Belgenet EBYS Sisteminde Ünvan Tartışması: “Okul Müdürü” mü, “Müdür” mü Doğru?

Okullarımızda 05 Temmuz 2024 tarihi itibariyle Doküman Yönetim Sistemi (DYS) yerine Elektronik Belge Yönetim Sistemi’ne (EBYS) geçiş yapılmış bulunuyor. Ancak, yeni sisteme geçiş yapan okullarımız resmî yazı oluştururken ünvan kısmının otomatik olarak “Müdür” şeklinde doldurulduğunu fark ettiler. Bu durum, DYS üzerinde ünvan kısmına “Okul Müdürü” yazan kurumlar arasında kafa karışıklığına yol açtı.

Belgenet – Meb Ebys – DYS Destek – Web’de Öğren

https://t.me/+El1QURHYXdw3ZjQy

Peki, mevzuat açısından doğru ünvan hangisi?

Resmî Yazışmalarda Uygulanacak Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik Kılavuzu‘na göre:

14.2. İmza Bölümünde Ünvan Kullanımı:

– İmza bölümünde imza atacak yetkili makamın adı, soyadı ve ünvanı açık yazılmalıdır. Sadece akademik ünvanlar ile askeri rütbelerde kısaltma kullanılabilir.

– Ünvan yazımında, atama kararında yer alan görev ünvan bilgisi esas alınmalıdır.

Bu yönetmeliğe dayanarak, EBYS üzerinde oluşturulan resmî yazılarda ünvan kısmında “Müdür” yazılması gerekmektedir. Dolayısıyla, atama kararlarında “Müdür” olarak belirtilen görev ünvanının resmî yazılarda da aynı şekilde kullanılması uygun olacaktır.

Millî Eğitim Bakanlığı’nın bu uygulaması, mevzuata uygunluk ve yazışma standardizasyonu açısından doğru bir adım olarak değerlendirilmektedir. Okulların resmî yazışmalarda bu detayı göz önünde bulundurarak hareket etmeleri, bürokratik işlemlerin doğru ve düzenli bir şekilde yürütülmesi için önem arz etmektedir.

Bizi Whatsapp Kanal’dan takip etmek için TIKLAYINIZ.
Bizi instagram’dan takip etmek için TIKLAYINIZ.
Bizi Twitter’dan takip etmek için TIKLAYINIZ.
Bizi Facebook’tan takip etmek için TIKLAYINIZ.
Bizi Telegram’dan takip etmek için TIKLAYINIZ.
Bizi Youtube’dan takip etmek için TIKLAYINIZ.